Bestellen voor Luxemburg: btw, levertijden, transport
Een Luxemburgs bedrijf dat bij een Belgisch atelier bestelt, voert niets in: het is een intracommunautaire levering, zonder douane en zonder Belgische btw. Dit moet u weten voordat u bestelt, en dit hebben wij van u nodig.
Geen douane, geen formaliteiten
België en Luxemburg behoren tot dezelfde interne markt: een pakket van Luik naar Luxemburg-Stad reist zoals een pakket naar Namen. Geen aangifte, geen rechten, geen oponthoud aan de grens.
Het enige verschil is het transport, dat wordt aangerekend op basis van gewicht en volume en vóór uw bevestiging op de offerte staat.
De btw: verlegd voor vennootschappen
Heeft uw vennootschap een geldig intracommunautair btw-nummer, dan vertrekt de factuur zonder Belgische btw: u geeft de belasting aan in het Groothertogdom. Dat heet verlegging van heffing, en het is het normale stelsel tussen btw-plichtigen uit twee lidstaten.
Drie voorwaarden, alle controleerbaar: het nummer moet geldig zijn op het moment van de levering, het moet op de factuur staan en het vervoer buiten België moet kunnen worden bewezen. Het vervoersdocument volstaat, en wij bewaren het.
Voor een particulier, een vereniging zonder nummer of een niet-btw-plichtige structuur geldt gewoon de Belgische btw van 21 %.
- Geef uw btw-nummer bij de bestelling, niet erna: het bepaalt het stelsel van de factuur.
- Controleer of het actief is in het VIES-register: bij een geschorst nummer wordt de factuur toch met Belgische btw opgemaakt.
- Uw boekhouder blijft uw situatie beoordelen: wij passen de regel toe, wij geven er geen advies over.
De echte levertijden
Reken op 2 tot 7 werkdagen productie na goedkeuring van de drukproef en ontvangst van de betaling, plus het transport. Wat een levertijd verlengt, is bijna nooit de bedrukking: het is de beschikbaarheid van de kleding en de goedkeuring van het ontwerp.
Een tip voor elke teambestelling: begin met het verzamelen van de maten zodra de beslissing genomen is. Dat kost tijd, niet het atelier.
Wat aan de andere kant van de grens niet verandert
De prijzen zijn dezelfde als in België en staan vóór de bestelling vermeld. De minimale bestelling blijft één stuk. Het goedgekeurde bestand wordt bewaard: een nabestelling zes maanden later vertrekt identiek, zonder nieuwe afstelling.
Ook voor veiligheidskleding verandert de regel niet: wij markeren op neutrale zones en weigeren een plaatsing waardoor het kledingstuk zijn klasse zou verliezen.
Veelgestelde vragen
Moet ik douanerechten betalen?
Nee. België en Luxemburg behoren tot dezelfde interne markt: geen rechten, geen aangifte, geen systematische controle. Het is een intracommunautaire levering, geen invoer.
Staat er Belgische btw op de factuur?
Niet voor een vennootschap met een geldig intracommunautair btw-nummer: de levering vertrekt met verlegging van heffing en u geeft de belasting aan in het Groothertogdom. Voor een particulier of een structuur zonder nummer geldt de Belgische btw van 21 %.
Wat kost het transport naar het Groothertogdom?
Dat hangt af van gewicht en volume: twintig parka's verstuurt u niet zoals vijf poloshirts. Het wordt op de offerte berekend vóór uw bevestiging en stijgt daarna niet meer.
Kan ik één enkel stuk bestellen vanuit Luxemburg?
Ja, net als vanuit België: de minimale bestelling is één stuk, bedrukking inbegrepen. Alleen het transport maakt een los stuk minder voordelig dan een gegroepeerde zending.
Werkkleding in Luxemburg · Bedrukte kleding in het Groothertogdom · Een offerte aanvragen
Andere gidsen: Bedrukte en geborduurde kleding wassen · Flock, flex of DTF-transfer · Werkkleding borduren of bedrukken · Uw logo aanleveren voor bedrukking of borduren · Duurzame petten en kleding: wat de vermeldingen betekenen · Een tas, een rugzak of een pet laten bedrukken